Pelatihan Implementasi Dokumen Elektronik Terintegrasi Single Sign On (SSO) Kemhan TA. 2026

Jakarta, 12 Oktober 2026 – Pusat Data dan Informasi Kementerian Pertahanan RI menyelenggarakan Pelatihan Implementasi Dokumen Elektronik Terintegrasi Single Sign On (SSO) Kemhan TA. 2026 sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan personel dalam memanfaatkan layanan elektronik terintegrasi di lingkungan Kementerian Pertahanan. Kepala Pusat Data dan Informasi Kementerian Pertahanan diwakili Kabag TU, Kolonel Cke Bayu Istanto Gunawan Utomo, S.E., membuka kegiatan pelatihan. Kegiatan ini bertujuan mendukung percepatan transformasi digital melalui kemudahan akses aplikasi, penguatan tata kelola akun, serta optimalisasi pemanfaatan layanan digital untuk menunjang pelaksanaan tugas di masing-masing satuan kerja.

Kegiatan pelatihan ini memberikan pemahaman kepada peserta mengenai penggunaan SSO sebagai sistem autentikasi terintegrasi yang memungkinkan pengguna mengakses berbagai aplikasi dan layanan web Kemhan menggunakan satu akun dan satu kali proses login. Melalui penerapan SSO, akses terhadap layanan digital diharapkan menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien, sekaligus mendukung pengelolaan keamanan serta administrasi akun secara terpusat.

Penguatan Implementasi Single Sign On dan Portal Kolaboratif

Dalam pelatihan ini, peserta memperoleh materi mengenai Single Sign On (SSO), mulai dari proses login menggunakan username dan kata sandi SSO, persetujuan ketentuan penggunaan dan layanan Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), hingga pengaturan hak akses berdasarkan peran dan jabatan pengguna. Peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai perbedaan hak akses akun pejabat dan pegawai, yang disesuaikan dengan kewenangan masing-masing pengguna.

Selain itu, peserta diperkenalkan dengan Portal Kolaboratif sebagai pusat akses atau gateway untuk memperoleh informasi, layanan, dan aplikasi di lingkungan web Kemhan. Portal ini terdiri atas Portal Organisasi dan Portal Satker yang mengintegrasikan berbagai informasi dan layanan dalam satu halaman, termasuk visi dan misi, media dan galeri, serta daftar aplikasi sesuai hak akses pengguna.

Materi pelatihan juga mencakup pemanfaatan Task Management untuk mengatur, mengelola, dan memantau pelaksanaan tugas agar dapat diselesaikan secara efektif dan tepat waktu. Fitur yang diperkenalkan meliputi penambahan kegiatan atau tugas, dashboard ringkasan, menu Tugas Untuk Saya dan Tugas Dari Saya, serta penyaringan tugas berdasarkan kriteria tertentu.

Peserta turut memperoleh pemahaman mengenai Sistem Manajemen Cuti Digital (E-Cuti), yaitu aplikasi untuk mengelola proses pengajuan, persetujuan, dan pelacakan cuti pegawai secara digital. Aplikasi ini menyediakan dashboard ringkasan data cuti serta informasi kuota dan pemantauan penggunaan cuti untuk setiap jenis cuti yang memiliki kuota.

Optimalisasi Layanan Digital Terintegrasi

Pada materi berikutnya, peserta mendapatkan pelatihan mengenai Survei Digital atau Sistem Survei Layanan yang digunakan untuk menyusun dan mengelola formulir survei secara digital. Melalui layanan ini, pengguna dapat membuat formulir dengan berbagai komponen pertanyaan, mengatur validasi jawaban, serta mengelola daftar formulir yang dibagikan untuk mengukur kualitas layanan.

Materi juga mencakup Manajemen Tautan Digital, yaitu layanan untuk mengelola berbagai kebutuhan tautan atau URL pada platform portal Kemhan. Salah satu fitur yang diperkenalkan adalah Link Shortener untuk memperpendek URL sehingga tautan menjadi lebih ringkas dan mudah dikelola.

Selanjutnya, peserta memperoleh pemahaman mengenai Meeting and Document Intelligence melalui menu Notulensi Rapat. Layanan ini berfungsi sebagai pusat pengelolaan dokumen hasil rapat beserta tindak lanjutnya, dengan fitur penyimpanan dokumen notulensi, pemantauan status persetujuan, penelusuran riwayat dokumen, serta pendistribusian hasil rapat kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Pelatihan juga memperkenalkan Superapps Mobile sebagai aplikasi yang mengintegrasikan layanan SSO dalam satu platform mobile. Pengguna dapat masuk menggunakan username dan kata sandi SSO, kemudian mengakses beranda serta berbagai layanan satuan kerja melalui perangkat bergerak. Kehadiran layanan ini diharapkan dapat memberikan fleksibilitas dalam mengakses layanan digital Kemhan guna mendukung pelaksanaan tugas sehari-hari.

Penguatan Keamanan Informasi dan Implementasi di Satuan Kerja

Selain pemahaman teknis mengenai penggunaan berbagai aplikasi, pelatihan ini menekankan pentingnya keamanan informasi dan tata kelola hak akses dalam implementasi layanan elektronik terintegrasi. Setiap pengguna harus memperoleh akses sesuai dengan tugas dan kewenangannya, dengan memperhatikan mekanisme autentikasi, otorisasi, pencatatan aktivitas pengguna, serta pemantauan dan evaluasi hak akses secara berkala.

Keberhasilan implementasi SSO juga memerlukan partisipasi aktif seluruh satuan kerja di lingkungan Kementerian Pertahanan, sebagaimana tertuang dalam Surat Pernyataan Partisipasi Aktif yang telah ditandatangani oleh Kasatker/Kasubsatker. Oleh karena itu, peserta diharapkan dapat menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh serta menyosialisasikannya kepada personel di satuan kerja masing-masing.

Sebagai tindak lanjut, setiap satuan kerja diharapkan memastikan aktivasi dan penggunaan akun SSO oleh personel serta mengoptimalkan pemanfaatan Portal Kolaboratif, Task Management, E-Cuti, dan layanan digital terkait dalam pelaksanaan tugas. Langkah ini menjadi bagian penting dalam mendorong pemanfaatan teknologi secara terpadu, meningkatkan efektivitas kerja, serta memperkuat tata kelola layanan digital di lingkungan Kemhan.